使い方

今日のタスクを確認するには

1. 1サイドバーの「今日の予定」を開きます。
2. 2左に今日の時間割、右に「残タスク」が並びます。
3. 3残タスクの上の「今日」を選ぶと、今日やるぶんだけに絞れます。

「今日」には、今日期限・期限切れ・今日の繰り返し・期限なしが入ります。先の期限のタスクは「すべて」に切り替えると出ます。

残タスクを時間割に入れるには

1. 1右の「残タスク」から、時間割へタスクをドラッグします。
2. 2空いている時間が自動で選ばれ、時間割に入ります。
3. 3行の時刻を押すと、開始と終了を変えられます。

先の期限のタスクを前倒しするには

1. 1残タスクの上にある「すべて」を選びます。
2. 2先の期限のタスクも一覧に出ます。
3. 3そのまま時間割へドラッグします。

「すべて」に切り替えても、その日の時間割は変わりません。表示を広げるだけです。

集中タイマーを使うには

1. 1時間割のタスク名の左にある再生アイコン(集中セッション開始)を押します。
2. 2時間を選んで「開始」を押します。
3. 3終わったら「タスク完了」を押します。

時間が来る前でも「タスク完了」で終われます。「もう少し続ける」で延長もできます。

タスク以外の予定を追加するには

1. 1時間割の上にある「予定を追加」を開きます。
2. 2「タイトル」に予定名を入れます。
3. 3「開始」と「終了」の時刻を選びます。
4. 4「追加」を押します。

打ち合わせや休憩など、タスクではない予定を置く場所です。よく使うものは「種類」から選べます。

タスクを追加するには

1. 1右上の「タスク追加」を押します。
2. 2「タスク名を入力...」に内容を書きます。
3. 3「作成」を押します。

タスクを完了にする・戻すには

1. 1タスク名の左にある丸印を押します。
2. 2完了になり、「完了タスク」にまとまります。
3. 3戻すときは、完了タスクの中で同じ印をもう一度押します。

完了するとねぎらいの言葉が出ます。戻したときには出ません。

繰り返しタスクを作るには

1. 1「タスク追加」でタスク名を入れます。
2. 2「繰り返し」を開きます。
3. 3「頻度」から毎日・毎週・毎月・平日のみのいずれかを選びます。
4. 4必要なら「終了条件」で終了日か回数を決めます。
5. 5「作成」を押します。

繰り返しは前もって作られません。その日になると、その日のぶんだけ一覧に出ます。

サブタスクに分けるには

1. 1「タスク追加」でタスク名を入れます。
2. 2「サブタスク」の「サブタスクを追加...」に、最初の一歩を書きます。
3. 3Enter を押すと次の入力に移ります。必要なだけ足します。
4. 4「作成」を押します。

期限・優先度・見積時間を設定するには

1. 1「タスク追加」を押すか、既にあるタスク名を押して開きます。
2. 2「期限」で日付を選びます。
3. 3「優先度」を高・中・低から選びます。
4. 4「見積もり (分)」に、かかりそうな時間を分で入れます。

見積もりを入れておくと、時間割にドラッグしたときの終了時刻が自動で決まります。

期限切れを整理するには

1. 1「本日やるべきタスク」を開きます。
2. 2一番上の「期限切れ」に、過ぎたタスクがまとまっています。
3. 3終わったものは丸印で完了にします。
4. 4まだやるものはタスク名を押して、期限を今日以降に引き直します。

プロジェクトを作るには

1. 1サイドバーの「プロジェクト」を開きます。
2. 2右上の「新規プロジェクト」を押します。
3. 3「プロジェクト名を入力...」に案件名を書きます。
4. 4「作成」を押します。

タスクをプロジェクトに振り分けるには

1. 1タスク名を押して詳細を開きます。
2. 2「プロジェクト」から振り分け先を選びます。
3. 3保存すると、そのプロジェクトの一覧に入ります。

プロジェクトは後からいつでも変えられます。決まっていないタスクは「未分類」のままで構いません。

プロジェクトの進み具合を見るには

1. 1「プロジェクト」の一覧で、進み具合(◯/◯ タスク完了)を確認します。
2. 2カードを押すと、そのプロジェクトのタスク・メモ・ナレッジが見られます。
3. 3終わった案件は、詳細からアーカイブできます。

音声を文字起こしするには

1. 1サイドバーの「音声インプット」を開きます。
2. 2「ナレッジ化」を選びます。
3. 3「録音を開始」を押すか、音声ファイルをドラッグ&ドロップします。
4. 4文字起こしと要約が終わるまで待ちます。

1ファイル 25MB までです。長い会議は分けてアップロードしてください。

話した内容からタスクを作るには

1. 1「音声インプット」を開き、「タスク化」を選びます。
2. 2タイトルを入れて、音声ファイルをドラッグ&ドロップします。
3. 3「アップロードして文字起こし開始」を押します。
4. 4文字起こしが終わると、タスクの候補が出ます。

話した内容をナレッジとして保存するには

1. 1文字起こしが終わると、タイトルと内容が入った状態になります。
2. 2必要なら文章を直します。
3. 3「ナレッジとして保存」を押します。

要約とは別に、文字起こしの全文が「文字起こし全文」として添付されます。音声そのものは処理が終わり次第サーバーから削除されます。

使った分数を確認するには

1. 1「音声インプット」の画面上部に、残りの分数が出ています。
2. 2内訳を見るときは、サイドバーの「設定」を開きます。
3. 3「使用状況」で今月の消費分を確認します。

分数を使うのは音声の文字起こしだけです。要約やタスク抽出では減りません。

会議の録音からタスク候補を出すには

1. 1「音声インプット」を開き、「タスク化」を選びます。
2. 2会議のタイトルを入れます。
3. 3録音ファイルをドラッグ&ドロップします。
4. 4「アップロードして文字起こし開始」を押します。

処理が終わるまで画面を閉じても構いません。「過去の議事録」から続きを開けます。

候補を確認して登録するには

1. 1「過去の議事録」から会議を開きます。
2. 2抽出された候補を確認します。まとめて選ぶときは「全て選択」を押します。
3. 3「◯件を登録」を押します。
4. 4期限・優先度・プロジェクトを確認して登録します。

候補には「引用」と「理由」が付いています。会議のどこから取り出したかを確かめてから登録できます。

ナレッジを作るには

1. 1サイドバーの「ナレッジ」を開きます。
2. 2右上の「新規ナレッジ」を押します。
3. 3「タイトルを入力...」と「内容を入力...」を書きます。
4. 4「作成」を押します。

フォルダやタグで整理するには

1. 1ナレッジの左にあるフォルダ一覧で「+」(フォルダ作成)を押します。
2. 2「フォルダ名...」を入れて Enter を押します。
3. 3ナレッジを作るときや編集するときに、フォルダとタグを選びます。

フォルダに入れていないものは「未整理」に集まります。カテゴリ・タイプ・タグでの絞り込みは一覧の上から選べます。

リンクやファイルを添付するには

1. 1ナレッジを開きます。
2. 2「ソース」の「リンクを追加」または「ファイルを追加」を押します。
3. 3URL を入れるか、ファイルを選びます。
4. 4「追加」を押します。

ナレッジ同士をつなげるには

1. 1ナレッジを開いて「つなげる」を押します。
2. 2「タイトルや内容で検索...」でつなげたい相手を探します。
3. 3つながりの種類を「関連」「発展」「裏付け」「矛盾」から選びます。
4. 4必要ならメモを書いて「つなげる」を押します。

「関連」だけは向きを持ちません。「発展」「裏付け」「矛盾」はマップで矢印になります。

つながりマップを見るには

1. 1ナレッジを開いて「マップで見る」を押します。
2. 2周りのカードを押すと、そのカードが中心になります。
3. 3「深さ」の 1 と 2 で、どこまで辿るかを切り替えます。

全体図ではなく、いま見ているナレッジの周りだけを出します。「プロジェクト・タグのつながりを表示」を押すと、同じプロジェクトやタグを共有しているものも点線でつながります。

ナレッジを検索するには

1. 1ナレッジの一覧の上にある「検索...」に言葉を入れます。
2. 2タイトルと内容の両方から探します。
3. 3「カテゴリ」「タイプ」「タグ」「プロジェクト」の絞り込みと組み合わせられます。

今日の振り返りを書くには

1. 1サイドバーの「振り返り」を開きます。
2. 2「今日の振り返りを自由に書いてください...」に書きます。
3. 3書いたそばから自動で保存されます。

「今日の気分」も残せます。書けなかった日を空のままにしても構いません。

振り返りのテンプレートを変えるには

1. 1サイドバーの「設定」を開きます。
2. 2「振り返りテンプレート」を開きます。
3. 3テンプレートのタイトルと内容を書き換えます。

積み重ねを見るには

1. 1サイドバーの「積み重ね」を開きます。
2. 2期間を「過去7日」「過去30日」「今月」などから選びます。
3. 3実績時間・集中セッション・続いた日数を確認します。

前の期間との比較は「同じ日数分」で計算します。月初に落ち込んで見えることはありません。

Slack と連携するには

1. 1Slack で Incoming Webhook を作り、URL を控えます。
2. 2サイドバーの「設定」を開き、「通知」を開きます。
3. 3「通知先」で Slack を選びます。
4. 4Webhook URL を貼り付けて「保存」を押します。
5. 5「テスト送信する」で届くことを確かめます。

Webhook URL は暗号化して保管します。画面に再表示されることはありません。

ChatWork と連携するには

1. 1ChatWork で API トークンを発行します。
2. 2サイドバーの「設定」を開き、「通知」を開きます。
3. 3「通知先」で ChatWork を選びます。
4. 4API トークンとルームIDを入れて「保存」を押します。
5. 5「テスト送信する」で届くことを確かめます。

ルームIDは数字だけです。ChatWork の画面URLの末尾から調べられます(画面に調べ方のリンクがあります)。

定時通知の時刻を設定するには

1. 1「設定」の「通知」を開きます。
2. 2「通知時刻」で時刻を選びます(15分刻み)。
3. 3「受け取る通知」で、届けてほしいものを選びます。
4. 4「保存」を押します。

時刻は1日1つです。「今日の予定が空のとき、リマインドを受け取る」は、その時刻に予定が1件も入っていない日だけ届きます。

通知を今すぐ送るには

1. 1「タスク一覧」の画面で、右上の「タスク一覧を送付する」を押します。
2. 2今日の予定を送るときは、「今日の予定」の画面で「今日の予定を送付する」を押します。

一覧は画像で送ります。画像を作れなかったときは文字で送ります。

Google カレンダーと連携するには

1. 1「今日の予定」の画面で「Googleと連携」を押します。
2. 2Google のアカウントを選んで、カレンダーへのアクセスを許可します。
3. 3「Googleから取得」でその日の予定を取り込みます。
4. 4「Googleへ全件送信」で、こちらで入れた予定をカレンダーに戻します。

取り込んだ予定は、タスクと同じ時間割に並びます。

Google カレンダーの連携を解除するには

1. 1サイドバーの「設定」を開きます。
2. 2「Googleカレンダー連携」を開きます。
3. 3「Google連携を解除する」を押します。

解除すると、保管していた連携情報は削除されます。取り込み済みの予定はそのまま残ります。

プランを変更するには

1. 1サイドバーの「設定」を開きます。
2. 2「プラン」で、今のプランと使用状況を確認します。
3. 3変えたいプランの申し込みに進み、支払い情報を入れます。

月払いと年払いを切り替えられます。年払いは2ヶ月分お得です。

解約するには

1. 1サイドバーの「設定」を開きます。
2. 2「プラン」の「プランを管理」を押します。
3. 3決済画面(カスタマーポータル)で解約を選びます。

解約しても、次回更新日までは有料プランの機能を使えます。取り消しも同じ画面からできます。

連携情報を削除するには

1. 1サイドバーの「設定」を開きます。
2. 2Google カレンダーは「Googleカレンダー連携」の「Google連携を解除する」を押します。
3. 3通知先は「通知」の「通知先の設定を削除する」を押します。

どちらも保管していた認証情報がその場で削除されます。アカウントそのものの削除は下の項目をご覧ください。

アカウントを削除するには

1. 1サイドバーの「設定」を開きます。
2. 2一番下の「アカウントを削除する」を開きます。
3. 3「削除を申請する」を押すと、宛先と本文が入ったメールが立ち上がります。
4. 4そのまま送信します。

いまはメールでの申請を受け付けています(画面からその場で消す機能はまだありません)。申請から30日以内に、すべてのデータを削除します。宛先は support@flow-nudge.app です。

キーボードで操作するには

アプリの画面ならどこでも効きます。ヘッダーの「?」からも一覧を開けます。